Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
+7 (499) 653-60-72 Доб. 355Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 525Санкт-Петербург и область

Можно ли работать без штатного расписания

Штатное расписание ШР по Трудовому кодексу совсем не обязательно. При желании работодатель может работать и без бланка этого образца, включая наименование должностей и размеры окладов в трудовые договоры и приказы о приеме сотрудников на работу. Такие документы будут являться полноценными внутренними нормативными актами, и ни у каких проверяющих не возникнет вопросов по этому поводу. Однако не все так просто с этим документом.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Штатное расписание: не обязательно, но желательно

Добрая половина мелких предприятий-работодателей не считает штатное расписание сколько-нибудь важным документом, допуская и его отсутствие, и оформление уже по факту, задним числом.

Чем грозят такие вольности со штатным расписанием сторонам трудовых отношений? Ранее все предприятия при ведении штатного расписания были обязаны руководствоваться формой N Т-3, утвержденной Постановлением Госкомстата России от С 1 января г. Вместе с тем обязательными к применению продолжают оставаться формы документов, используемых в качестве первичных учетных документов, установленные уполномоченными органами в соответствии и на основании других федеральных законов например, кассовые документы.

Это надо знать. Современный экономический словарь. Теперь установлен следующий порядок: первичные учетные документы составляются по формам, утвержденным руководителем экономического субъекта, т. Данное правило зафиксировано ч. При утверждении данных унифицированных форм для предприятия следует помнить, что каждый первичный учетный документ должен содержать все обязательные реквизиты, установленные ч. Несмотря на предоставленную Законом свободу субъектам хозяйственной деятельности, подавляющее большинство предприятий продолжают при оформлении кадровой документации, в том числе штатного расписания, использовать унифицированные формы, утвержденные Постановлением Госкомстата России от Следует отметить, что и ранее, при более либеральных взглядах законодателя, штатное расписание во многих структурах велось абы как, зачастую неправильно, что нередко приводило к негативным последствиям.

Причем такие последствия наступали и для сотрудника, и для самого нарушителя-работодателя. Рассмотрим основные виды "вольностей", которые были замечены на практике при использовании штатного расписания как первичного учетного документа организации. Да-да, и такое случается!

Не часто и не везде, но подобное замечено на очень малых предприятиях, где нет не только кадровика, юриста, но даже и бухгалтера. Однако подобный казус длится недолго - ведь предприятию все равно необходимо вести учет начисления заработной платы, пособий по временной нетрудоспособности, командировочных и иных расходов, неправильность или неточность исчисления которых заметит аудитор, налоговый инспектор или специалист внебюджетного фонда.

Кроме того, данный документ в обязательном порядке потребует суд в случае трудового спора о выплатах работнику, о восстановлении на работе.

Анализируя разные мнения теоретиков, практиков и представителей контролирующих органов, можно констатировать следующее:. Контролирующие органы выработали свою позицию по данному вопросу, отнеся отсутствие штатного расписания к нарушению трудового законодательства.

За данное нарушение работодателей, например, штрафуют по ст. На практике. В связи с этим руководству данного предприятия выдано предписание, должностное лицо привлечено к административной ответственности по ч. Именно до такой "критической точки" читай: проверки и может отсутствовать штатное расписание.

С момента наступления надобности штатное расписание работодателем-нарушителем все-таки создается. При этом не факт, что впоследствии оно постоянно будет поддерживаться в актуальном состоянии, но существовать в каком-либо виде уже начнет. На практике зафиксированы случаи, как отсутствие штатного расписания негативно влияло и на работника, и на работодателя см. Ведь в ситуации трудового спора сотруднику нечем доказать фальсификацию штатного расписания или временной период его полного отсутствия на предприятии по той лишь причине, что штатное расписание хранится у работодателя, а сотрудники имеют к нему ограниченный доступ.

Работодатель теоретически всегда может изготовить расписание заново, откорректировать и формально ввести в действие задним числом. У работника на руках находится лишь экземпляр трудового договора, а в иных случаях и этот документ отсутствует.

Примеры из практики, увы, демонстрируют скудость доказательственной базы работника, что мешает ему выиграть спор. В обоснование иска указала, что была незаконно уволена, затем восстановлена на работе. Однако работодатель с целью избавления от нее принял решение о сокращении штата, которое она считает ложным. Работодатель представил в суд приказы, уведомления, штатное расписание, из которых следовало, что первоначально в штате значилось два заместителя, но после увольнения одного из них его ставка была исключена из штатного расписания.

Затем работодатель принял решение и о сокращении ставки истицы - второго заместителя директора. Доводы истицы о фальсификации штатного расписания, приказов не нашли своего подтверждения в суде, а сама истица никакими доказательствами их подтвердить не сумела.

Не подтвердился и временной период полного отсутствия на предприятии штатного расписания. Касательно же экономической целесообразности принятого ответчиком решения о проведении мероприятий по сокращению штата суд указал, что истица не вправе оспаривать данное решение, поскольку работодатель мог под свою ответственность принимать необходимые кадровые решения по подбору, расстановке и увольнению работников.

Анализируя и оценивая доказательства в их совокупности, суд пришел к выводу о том, что у ответчика имелись основания для увольнения истицы по п.

Установленный законом порядок увольнения ответчиком был соблюден, вакантных должностей, которые могли бы быть предложены истице, у ответчика на момент увольнения не имелось. На основании изложенного суд пришел к выводу о действительности проведения ответчиком мероприятий по сокращению штата, соблюдении работодателем при этом всех требований законодательства и, следовательно, о законности и обоснованности увольнения истицы по сокращению штата Решение Первомайского районного суда г.

Кирова от Интересная ситуация с вариантами штатного расписания, как правило, наблюдается на предприятиях с "серой" заработной платой. Одно - реальное - штатное расписание с суммами зарплат хранится "за семью замками", а другое - с указанием зарплат в минимально допустимых законом пределах - официально утверждено документом, доступным для изучения. В большинстве случаев споров негативные последствия таких вариаций опять же испытывает работник. По требованию суда работодатель представляет "официальное" штатное расписание, согласно которому суд и принимает решение, осуществляет необходимые расчеты и пр.

Таким образом, суд принимает решение только на основании представленных доказательств. Истинное положение вещей может быть от него скрыто. Один из членов правления ТСЖ обратился в суд с иском об отмене действия штатного расписания на 12 единиц, приказа о его утверждении, приказа об утверждении положения о премировании и самого положения о премировании.

В обоснование иска указал, что на предприятии было утверждено штатное расписание на 16 единиц, однако на деле применялось другое. В связи с этим, а также в связи с выплатой премии на основании незаконно утвержденного положения о премировании фонд оплаты труда был перерасходован, что вызвало подачу истцом названного иска.

Ответчик иск не признал и пояснил, что истец требует отменить действие штатного расписания на 12 штатных единиц. Однако общим собранием членов товарищества было утверждено другое штатное расписание - на 16 списочных единиц.

Именно оно являлось основанием для начисления заработной платы. Штатное расписание на 12 единиц на голосование не выносилось и общим собранием не утверждалось. На общем собрании членов товарищества было утверждено и положение об оплате труда, в котором установлены размеры надбавок и определен порядок премирования сотрудников.

В ходе судебного заседания установлено, что протоколом собрания ТСЖ было утверждено штатное расписание на 16 штатных единиц, положение об оплате труда. Согласно краткой справке из аудиторского отчета, по результатам проверки бухгалтерской отчетности ТСЖ нарушений в учете по заработной плате не выявлено.

Таким образом, суд не нашел оснований для удовлетворения требований истца, т. Приказ "О введении Положения о премировании работников" издан председателем ТСЖ в пределах полномочий. На основании изложенного суд в удовлетворении исковых требований об отмене действия документов истцу отказал Решение Центрального районного суда г.

Руководители предприятий, не вполне представляющие себе назначение и порядок ведения штатного расписания, могут принять работника на Например, в штатном расписании - утвержденном, неизмененном и действующем, - нет должности заместителя директора. Однако руководитель принимает нового работника на указанную должность. При этом фиксирует наименование должности и оклад в трудовом договоре, делает соответствующую запись в трудовой книжке. Лишь потом выясняется, что такой должности в штате-то и нет!

По большому счету это пример самоуправства руководителя, последствия которого придется исправлять. И путь исправления только один: внести в штатное расписание новую должность, приведя внутренний учетный документ организации - штатное расписание - в соответствие с записями в трудовом договоре и трудовой книжке работника.

Уволить его, аннулировать трудовой договор работодатель уже не имеет права, т. Сотрудник не несет риск негативных последствий за ненадлежащее оформление работодателем своих документов, а руководствуется трудовым договором, который для него первичен и является основным документом, подтверждающим возникновение трудовых отношений между работником и работодателем по указанной в нем должности.

Таким образом, негативные последствия приема работника на несуществующую должность пожинает в данной ситуации работодатель, а не сотрудник. Чрезвычайно интересный прием, применяемый руководителями предприятий!

Не зная, каким образом сделать должность более привлекательной, создать интерес к ее замещению и конкуренцию, работодатели используют следующие технологии:.

Как правило, это условие действует на период испытательного срока. При успешном его прохождении заработная плата устанавливается в полном размере, зафиксированном в штатном расписании;.

Условие об изменении почти то же - по окончании испытательного срока или по усмотрению руководителя наименование должности "дорастает" до нормального, предусмотренного штатным расписанием. При этом в обоих случаях работодатель обосновывает свою позицию примерно так: штатным расписанием установлена высокая должность, в рамках которой можно принять работника и на должность с меньшим статусом, и на меньший оклад.

Ведь высокая должность и высокий оклад "поглощают" нижестоящие статусы и оклады. Следует отметить, что оба варианта неправильны, а обоснование - не соответствует правилам ведения кадровой и бухгалтерской документации. В широко распространенной судебной практике не удалось встретить ярких примеров споров, выявивших факт приема на нижестоящую должность в рамках вышестоящей. Однако это не означает полного отсутствия рассматриваемого явления. В большинстве случаев такая ситуация просто не вызывает споров, т.

В случае поощрения работника он как бы переводится на вышестоящую должность с соответствующим оформлением кадровой документации. Реального же положения дел работник не может и предполагать, т. Да и не должен знакомить, поскольку закон не возлагает на работодателя обязанности знакомить сотрудника со штатным расписанием. При увольнении сотрудника, ранее занимавшего должность и уже получавшего хороший оклад, работодатель в целях экономии старается принять нового работника, предлагая ему изначально гораздо меньший размер зарплаты.

В случае согласия - принимает на должность, которая предусмотрена штатным расписанием, но на оклад меньший, чем в нем указано. При этом изменения в штатное расписание не вносятся. Это заведомо неправильно, если штатное расписание предусматривает только должностные оклады без увеличивающих заработную плату выплат доплат, надбавок и пр. Ранее широкое распространение имели сетки с "вилочной" системой, которые по одной и той же должности предусматривали минимальный оклад, максимальный и средний - так называемый midpoint.

Однако такая сетка не является в прямом смысле штатным расписанием, т. Постановлением Госкомстата России от Несмотря на то что с Равно как и продолжают использовать понятие "ставка" при составлении штатного расписания.

Использование данного понятия нельзя признать неправомерным или не соответствующим понятиям, данным ТК РФ, т. Как правило, данный вид "вольности" все же оказывается непреднамеренной ошибкой. Например, в штате предусмотрено лишь 0,5 ставки инженера, а работник принят на полную 1,0 ставку, о чем указано в трудовом договоре, при этом оклад указан по целой должности. Или же, например, в штатном расписании предусмотрена полная ставка специалиста, однако она была поделена между двумя работниками по 0,5 ставки.

Один из сотрудников уволился, а второй остался занимать 0,5 ставки.

Штатное расписание: обязательно или нет

Строго говоря, согласно Квалификационному справочнику должностей заниматься составлением штатного расписания должен экономист по труд у Квалификационный справочник должностей, утв. Постановлением Минтруда от Но бывает, что такой должности нет даже в крупной компании. Поэтому оформление этого документа поручают и кадровикам, и бухгалтерам.

Для того, чтобы ввести штатное расписание в ЗУП 3. Если ведение штатного расписания отключено в 1С 8. Для того, чтобы включить возможность работы со штатным расписанием установите флажок Ведется штатное расписание :.

Штатное расписание не является первичным документом. Именно к такому выводу приходит большинство компаний, которые решают для себя отложить на потом или отказаться от составления штатного расписания. Разберемся, правы ли они. Новые запреты чиновников: что раньше можно было делать безнаказанно и за что теперь штрафуют.

Как составить штатное расписание

Если у вас есть наёмные работники, нужно составить штатное расписание, перечислить в нём должности и оклады. Предприниматели часто думают, что им не обязательно возиться с кадровыми документами, особенно если у них один-два работника, и даже не подозревают, что штатное расписание им тоже нужно. А ещё наличие штатного расписания проверят специалисты Гоструда, если придут с проверкой. При рассмотрении дел о взыскании среднего заработка, взыскании выплат по больничным листам, матпомощи и других выплат штатное расписание обязательно будет фигурировать в перечне документов для судебного рассмотрения. Сначала утверждают штатное расписание, а уже потом нанимают работников на должности, прописанные в нём. На его основании разрабатывают должностные инструкции, где перечисляют обязанности работников, их права и ответственность. Как предпринимателю оформить наёмного работника. Например, у вас есть офис и магазин. В офисе работают админработники, бухгалтер, менеджеры, обслуживающий персонал, в магазине — торговый персонал, управляющий, продавцы и т. Все должности распределяете по структурным подразделениям офис, магазин , определяете, сколько работников по каждой должности вам надо.

Штатное расписание в вопросах и ответах

Штатное расписание упоминается только в ст. Согласно этой статье в трудовом договоре указываются должность, специальность, профессия с квалификацией в соответствии со штатным расписанием организации или конкретная трудовая функция работника. Отсюда следует, что если трудовым договором определена должность, специальность или профессия как это обычно бывает , то работодатель, заключивший такой трудовой договор с работником, обязан иметь штатное расписание. И наоборот, если во всех трудовых договорах, заключенных данным работодателем с работниками, описывается трудовая функция то есть описывается конкретная работа, которую обязан выполнять работник , то необходимость в штатном расписании отпадает.

Сразу непонятно, обязательно ли штатное расписание для ООО или можно обойтись без него?

Добрая половина мелких предприятий-работодателей не считает штатное расписание сколько-нибудь важным документом, допуская и его отсутствие, и оформление уже по факту, задним числом. Чем грозят такие вольности со штатным расписанием сторонам трудовых отношений? Ранее все предприятия при ведении штатного расписания были обязаны руководствоваться формой N Т-3, утвержденной Постановлением Госкомстата России от

Внештатный работник: что делать?

Не заполнено обязательное поле Подтверждение пароля. Необходимо согласие на обработку персональных данных. В соответствии с Указаниями по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, утвержденными постановлением Госкомстата России от Оно содержит перечень структурных подразделений, наименование должностей, специальностей, профессий с указанием квалификации, сведения о количестве штатных единиц.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как оформить сотрудника правильно - Реальный ИПец

Порой в организации складывается следующая ситуация: есть штатное расписание с определенными должностями и количеством работников по каждой должности. Но возникает срочная необходимость принять временно или постоянно работника на должность, отсутствующую в штатном расписании. Например, одна работница уходит в декрет, но пока она еще работает, нужно принять новую работницу, которая будет выполнять те же обязанности и перенимать опыт преддекретной сотрудницы. Или ситуация, когда работник увольняется, известна дата его увольнения, необходимо принять нового человека, уже найденного на высвобождающуюся должность. Но чтобы новый работник не передумал, а наоборот, побыстрее приступил к работе и успел тщательно принять дела у увольняющегося, нужно, опять же, его принять каким-то образом на работу.

Вольности со штатным расписанием: позволено все?

Доведение до сведения участников производства по делу об административном правонарушении информации о поступивших судье внепроцессуальных обращениях (введена Федеральным законом от 02. Иск о взыскании авторского вознаграждения. В жизни иногда случаются непредвиденные ситуации, требующие участия в них работающего человека. Это основные правила оформления технического паспорта. Показать полностью… от 02. Точно так же, как и предмет земельного права, его метод имеет комплексный характер.

Порядок проведения процедуры по разводу. Пример расчета заработной платы в цифрах.

Можно ли обойтись без штатного расписания в организации нет вакансий или сотрудники отказались переходить на другую работу.

Как вы видите, также в программу есть возможность загрузить логотип организации, который тоже будет отображаться в печатной форме счета.

Например: "Собянину Сергею Семеновичу, мэру города Москвы". Граждане могут внести государственную пошлину через терминал банка или банкомат. При минимальном доходе, не превышающем установленный прожиточный минимум, сотрудник не освобождается от уплаты налогов. Наличие регистрации по мету расположения офиса или магазина.

Как узнать очередь на капитальный ремонт дома. Сумма задатка: 127 925,00 руб. Да и по цене ваше предложение оказалось поинтересней.

При отмене судебного акта с передачей дела на новое рассмотрение вопрос о распределении судебных расходов разрешается арбитражным судом, вновь рассматривающим. Конечно, не всегда вскрытая упаковка является признаком использования устройства. И так вы ждёте лицензию… 8) Получив лицензию можете смело идти в магазин и покупать оружие которое вам нравится.

В налоговом кодексе все указано.

Поэтому, если вы хотите открыть фирму с небольшими финансовыми вложениями, которая останется на плаву долго и будет приносить прибыль в любые времена, изучите бизнес-план парикмахерской с расчетами.

Этот способ экономии в процессе кредитования не позволит снизить платёжную нагрузку, но даст возможность сэкономить крупную сумму. Снятие бессрочной группы инвалидности. Будьте внимательны: впереди штраф.

Как подтвердить затраты на перелет, если работник потерял посадочный талон. Там на первоначальном этапе знакомятся с содержанием бумаг, а уже потом могут передать их к следующему сотруднику для оформления сделки. Рассчитать сроки эл аукциона. Итак, первый и самый незаурядный вариант, это случай с обгоном через сплошную. Обычный ассортимент вендинговых автоматов: кофе, жвачки, шоколадные батончики и прочая быстрая еда.

Откровенно говоря, ведь и приставу какие-либо спорные вопросы, а уж тем более проблемы, ни к чему.

Это вы его называете огромным с количеством квартир 352. Этот документ также определяет основные функции, цели и задачи органов правопорядка. Представлять эти справки и бумаги государственного образца необходимо в налоговую инспекцию по месту регистрации, где и следует уточнить список необходимой документации.

Льготы для студентов на проезд.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Директор КП ВУВКГ, ЯРОШ С.М. БЕЗ штатного расписания! Как он вообще работает?
Комментариев: 3
  1. Алексей

    карту , если не знает ан.

  2. figolud

    Я недавно нарвался на тебя,подписался,лайкнул и пишу первый свой комент!

  3. Евграф

    Сколько было стычек с ними)).

Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

© 2018 Юридическая консультация.